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上海 18761612306
寫郵件是A2 Key(原KET)和B1 Preliminary(原PET)寫作部分必考的一項(xiàng),也是出國(guó)留學(xué)的必備技能。有問題要問老師?作業(yè)想延期上交?和外國(guó)同學(xué)約時(shí)間小組討論?平時(shí)的大事小情,全部都要靠寫郵件解決。
如果孩子是低齡留學(xué),那么寫郵件與學(xué)校、學(xué)生保險(xiǎn)公司、國(guó)外簽證中心溝通的工作就要落到家長(zhǎng)頭上啦!
今天就來為大家簡(jiǎn)單講講如何寫一封郵件~讓孩子在寫作Part 1拿高分的同時(shí),也能在實(shí)際運(yùn)用時(shí)給收件人留下好印象!
Email三要素
1. Attitude
一封郵件的最基本要求是要有“good manner”,所以在寫郵件開始前,我們需要明確我們和收件人的關(guān)系。
在A2 Key的寫作考試當(dāng)中,考生們常常被要求寫信給自己的朋友。這種情況下,寫信人與收件人關(guān)系平等且親密。這時(shí)候,我們的態(tài)度就可以隨意一些。
郵件的開頭可以簡(jiǎn)單親切:Hi,***(First name)/ Hello,*** (First name)
而在B1 Preliminary的寫作考試當(dāng)中,考生們常常被要求寫信給自己的老師。這時(shí)候態(tài)度就要有變化啦!老師和學(xué)生的關(guān)系長(zhǎng)幼有序且通常沒有那么親密,所以在寫郵件時(shí)要態(tài)度恭敬。
郵件的開頭要稱呼老師為:Dear Mrs / Mr /Ms ***(Surname)或者Dear Professor / Dr.***(Surname)
需要注意的是,在稱呼老師之前,一定要搞清楚老師的職稱哦~
而在郵件結(jié)尾處也要注意manner,除了寫上自己名字外,還要在前面加上一句Thanks/ See you soon/ Best wishes/ Kind regards , 具體選擇哪一個(gè)就要根據(jù)email內(nèi)容來定啦!寫的時(shí)候要另起一行表達(dá)感謝/問候,再另起一行寫上自己的名字,格式見下文中的范例哦~
2. Content
Email的內(nèi)容要簡(jiǎn)潔而明確,Remember,寫郵件≠寫文章,不需要華麗的詞藻和豐富的情感,只需要簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確的傳達(dá)信息。
在A2 Key 和 B1 Preliminary考試中,郵件的內(nèi)容規(guī)定非常明確,小朋友們只需按要求寫即可,切記不要有遺漏。最好在每回答完一個(gè)問題后,就把題目中的這個(gè)問題劃掉。
在實(shí)際生活中,如果需要給老師或教授寫郵件,首先要在內(nèi)容中“自報(bào)家門”。說清楚自己的名字,以及自己所在的班級(jí)。
之后就要直奔主題,說明寫這封郵件的目的。(目的也要簡(jiǎn)單在郵件“主題 Subject”中寫明喲~)
中文表達(dá)喜歡先做鋪墊,再引入正文,英文中恰恰相反。在和西方文化背景的人進(jìn)行郵件交流時(shí),先說明這封郵件的主題,再在后文中補(bǔ)充其他相關(guān)信息。要注意整封郵件的連貫性和邏輯性,確保郵件結(jié)構(gòu)清晰,對(duì)方能理解你想要表達(dá)的意思。
3. Language
Language主要分為兩個(gè)部分:
第一個(gè)是Word Choice。首先,我們的選詞要恰當(dāng)且拼寫無誤,且要保證符合書面語(yǔ)言要求。有些表達(dá)我們常常使用,但不一定適合書面表達(dá),比如說“more and more...”。
正確選詞還和上文中的Attitude有關(guān),比如在2020 B1 Preliminary真題中,其中一個(gè)題目是要給朋友的party提出服裝建議,大家可以比較以下兩句的詞匯選擇,以及禮貌程度:
顯然第一句話因?yàn)槭褂昧恕皐ould be nice”和“maybe”顯得更加humble和禮貌。
另外要避免同一詞匯重復(fù)使用,要學(xué)會(huì)用不同詞匯表達(dá)同一個(gè)意思。在考試中Email寫作時(shí)更是要避免使用題干中已經(jīng)給出的詞匯。
第二個(gè)是Grammar。Grammar首先要注意的是時(shí)態(tài)。Email寫作常用的時(shí)態(tài)是一般現(xiàn)在時(shí),只有在Email中需要描述過去發(fā)生的事或者告知之后的安排時(shí),才會(huì)涉及到一般過去時(shí)和一般將來時(shí)。
還要注意的是盡可能做到句子結(jié)構(gòu)多樣化。在一篇郵件中重復(fù)使用單一句型會(huì)讓郵件讀起來無趣又別扭,所以,在表達(dá)的時(shí)候多多使用不同句型吧~變換主語(yǔ)通常能起到意想不到的效果!
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